Datenschutzerklärung www.webfactory.de

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.webfactory.de (nachfolgend „Webseite“). Wir messen dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“) geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um Ihnen die oben genannte Webseite anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten haben. Durch Ihre Verwendung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Allgemeine Informationen

Verantwortliche Stelle, Kontakt, Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DS-GVO) ist die Firma

webfactory GmbH
Heinrich-von-Kleist-Str. 11
53113 Bonn 
Deutschland.

Diese wird vertreten durch die Geschäftsführer Matthias Pigulla und
Sebastian Kugler. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, richten Sie Ihr Anliegen gern an unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Herr Rechtsanwalt Thomas Rickert
Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Colmantstraße 15
53115 Bonn

E-Mail Adresse: webfactory@rickert.net

Rechtsgrundlagen

Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Allgemeine Informationen zur Speicherfrist

Die von uns verarbeiteten Daten werden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, löschen wir bei uns gespeicherte Daten, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr benötigt werden. Über den Zeitpunkt des Zweckfortfalls hinaus werden Daten nur dann aufgehoben, wenn sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter vorgehalten werden müssen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt, also gesperrt, und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Auftragsverarbeitung, Empfänger von Daten und Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister, welche an unsere Weisungen gebunden sind. Diese wurden sorgfältig von uns ausgewählt, beauftragt und werden regelmäßig kontrolliert. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Den Beauftragungen zugrunde liegen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DS-GVO. Eine eigenständige Verarbeitung zu eigenen Zwecken findet durch die Auftragsverarbeiter nicht statt.

Zum Betrieb dieses Webangebots bedienen wir uns eines Hostinganbieters, der in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, 28 DS-GVO Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern oder Kunden dieses Webangebots speichert. Hierbei handelt es sich um die Amazon Web Services Inc. (AWS), 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109 (United States). Unsere Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Soweit AWS wider unseres Wissens Daten in Drittländern speichert, weisen wir darauf hin, dass AWS an dem EU-US-Privacy Shield Programm teilnimmt. Weitere Informationen zum Privacy Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/welcome. Dies stellt eine geeignete Garantie im Sinne des Art. 46 DS-GVO dar. Weitere Informationen zu der Nutzung von AWS finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von AWS unter https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr sowie unter https://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html?nodeId=468496

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling auf der Grundlage der erhobenen Daten findet nicht statt.

Datensicherheit

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Nichtsdestotrotz sind wir bestrebt, größtmögliche Sicherheit durch technisch-organisatorische Maßnahmen zu gewährleisten.

Insoweit ergreifen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff durch unberechtigte Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Nutzung der Webseite

Informatorische Nutzung der Webseite

Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung unserer Webseite, also dann, wenn Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen besuchen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. In einem solchen Fall erheben und verwenden wir vielmehr nur diejenigen Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an unseren Server übermittelt. Die nachfolgenden Daten werden bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erhoben und verwendet:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Webseiten
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Ihren Browsertyp samt Browser-Einstellungen
  • das verwendete Betriebssystem und den Hostnamen
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
  • die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
  • IP-Adresse

Die Daten werden vorübergehend auf unseren Servern gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung der Daten, insbesondere zu Marketingzwecken, findet nicht statt.  Die vorübergehende Speicherung der oben aufgeführten Daten inklusive der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für das Angebot einer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO technisch zwingend erforderlich, um Ihnen unsere Webseite korrekt anzuzeigen.

Zudem werden in anonymisierter Form sogenannte Log-Files erstellt. Diese beinhalten oben aufgeführte Daten, wobei Ihre IP-Adresse in nicht wiederherstellbarer Form gekürzt wird, so dass eine Identifizierung Ihrer Person im Nachgang nicht mehr möglich ist.

Kontaktaufnahme

Per E-Mail und Telefon wollen wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt je nach Anfrageinhalt bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage Ihrer (mutmaßlichen) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit (vor)vertraglichen Erfüllungspflichten stehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Ihre Kontaktanfragen werden wir nach abschließender Bearbeitung umgehend aus unseren aktiven Systemen löschen, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände oder Aufbewahrungspflichten eine weitergehende Aufbewahrung gestatten oder erfordern. Sollten Sie sich beispielsweise per Email bei uns bewerben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für eine Dauer von sechs Monaten ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten aus nicht mündlichen Kontaktanfragen externer Dienstleister, welche an unsere Weisungen gebunden sind. Diese wurden sorgfältig von uns ausgewählt, beauftragt und werden regelmäßig kontrolliert. Den Beauftragungen zugrunde liegen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DS-GVO. Eine eigenständige Verarbeitung zu eigenen Zwecken findet durch die Auftragsverarbeiter nicht statt.

  1. Zu Zwecken der Anfragenverwaltung bedienen wir uns des Auftragsverarbeiters Fog Creek Software, 75 Broad Street, Suite 1904, New York City, NY 10004, USA. In diesem Kontext werden sämtliche E-Mail Anfragen verarbeitet. Hiervon sind Inhalt Ihrer E-Mail digitale Signatur, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Ihre IP-Adrese sowie META-Daten betroffen, welche im Zusammenhang mit der Übersendung Ihrer E-Mail anfallen. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.fogcreek.com/privacy
    Soweit Fog Creek Daten in Drittländern speichert, gilt, dass Fog Creek an dem EU-US-Privacy Shield Programm teilnimmt. Weitere Informationen zum Privacy Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/welcome. Dies stellt eine geeignete Garantie im Sinne des Art. 46 DS-GVO dar.
  2. Zudem bedienen wir uns zu Zwecken der Kommunikation eines E-Mail-Server Anbieters, namentlich der AWS. Weitere Informationen zu AWS siehe oben.

Cookies und implementierte Angebote Dritter

Wir binden auf unserer Website keine Angebote Dritter ein und setzen keine Cookies.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende unentgeltliche Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17  DS-GVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Weiterhin haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, Art 77 DS-GVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html