Extranet für Gremien des G-BA

Spezialisierte Extranet-Landschaft zur effizienten Bereitstellung der Unterlagen für die Teilnehmer an Gremiensitzungen

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Der Gemein­same Bundes­aus­schuss (G-BA) ist das oberste Beschluss­g­re­mium der gemein­samen Selbst­ver­wal­tung der Ärzte, Zahn­ärzte, Psycho­the­ra­peuten, Kran­ken­häuser und Kran­ken­kassen in Deut­sch­land. Er legt fest, welche Leis­tungen der medi­zi­ni­schen Versor­gung von der gesetzlichen Krankenversicherung erstattet werden. Zur Vorbereitung und Unterstützung der Beschlussfassung kommt ein Extranetsystem zum Einsatz.

Zur Vorbereitung der Beschlussfassung in seinen diversen Gremien stellt der G-BA den Delegierten umfangreiche Unterlagen zur Verfügung. Diese Unterlagen, die vorher teilweise im Form von mehreren Aktenordnern an alle Teilnehmer postalisch versandt wurden, können seit 2008 in einem von der webfactory entwickelten Extranetsystem komfortabel heruntergeladen werden.

Alle Dokumente werden dabei automatisch mit einem individuellen Wasserzeichen versehen und können zum Download in beliebiger Zusammenstellung (z. B. nach Tagesordnungspunkt) als ZIP-Datei oder in Form einer großen PDF-Datei gebündelt werden.

Das Extranetsystem war ursprünglich nur für das Plenum des G-BA vorgesehen. Aufgrund seiner einfachen Bedienbarkeit wurde es schrittweise für viele weitere Gremien übernommen und adaptiert. 2016/17 wurden die verschiedenen Systeme auf einer einheitlichen Softwareplattform mit verteilter Microservice-Architektur zusammengeführt.

Highlights

  • Dezentrale Architektur

    Um individuelle Varianten zu ermöglichen, hat jede Abteilung ihre eigene Instanz des Extranetsystems. Alle nutzen den gleichen Softwarekern, haben aber eine eigenständige Datenhaltung.

  • Portalseite als Wegweiser

    Da Benutzer häufig Zugriff auf unterschiedliche Abteilungs-Extranets haben, gibt es eine vorgeschaltete Portalseite, die aus allen allen Extranets einen Überblick über die für den Besucher verfügbaren Inhalte generiert

  • Single-Sign-On

    Benutzer melden sich an der Portalseite an und werden, sobald sie einen bestimmten Inhalt anwählen, auch im jeweiligen Abteilungs-Extranet angemeldet. Der Klick auf den Logout-Button in einem beliebigen Extranet wird automatisch an alle anderen Extranets weitergegeben.

  • Zentrale Benutzerdatenbank

    Das zentrale Gremiensekretariat des G-BA pflegt eine Datenbank aller Gremienmitglieder sowie ihrer Zugriffsrechte für Abteilungs-Extranets. In jedes Abteilungs-Extranet werden die Accounts derjenigen Mitglieder kopiert, die auf das jeweilige Extranet Zugriff haben.

Leistungen

Geschichte

  • Aug. 2017

    Neues Extranet für die Stabsstelle Patientenbeteiligung (PatV)

  • Jan. 2017

    Umstellung der Literaturverwaltung der Fachberatung Medizin auf das neue Extranetsystem – damit nutzen alle G-BA-Extranets die neue Plattform

  • Apr. 2016

    Das Extranet für das Plenum des G-BA geht als Pilotsystem in neuer, dezentraler Infrastruktur in Betrieb

  • Okt. 2013

    Neues Extranetsystem zur Abwicklung von Verfahren nach §137e SGB V

  • Apr. 2013

    Optimierung der Dateiablage auf der Basis einer spezialisierten Storage-Plattform

  • Okt. 2011

    Optimiertes Extranetsystem zur Unterstützung der Verfahren nach §35a SGB V (AMNOG)

  • Juli 2010

    Einrichtung einer neuen Extranet-Variante zur Literaturverwaltung in Arbeitsgruppen

  • Juli 2009

    Erweiterung um Archiv-Funktion und Möglichkeit, permanente Accounts zu vergeben

  • Juli 2008

    Extranet zur Verteilung der Unterlagen für Plenumssitzungen

  • Betreut seit

    Juni 2008